Performans Yönetim Sistemi
BAŞARIYI ÖLÇ VE YÖNET
Kurumsal Performansta Yeni Dönem
Academia HRM Performans Yönetim Sistemi ile verimlilik, şeffaflık, adalet ve güven kültürünü hedefliyoruz. Hedefler, yetkinlikler ve/veya OKR'lar doğrultusunda her seviyede performansınızı değerlendirmek; gelişim alanlarınızı belirlemek ve geleceğe sağlam adımlarla ilerlemeniz için yapılandırılmış bir yol haritası sunuyoruz.
Süreç Adımlarımız
Performans Yönetim Sistemi kurum içinde adil, şeffaf ve sürdürülebilir bir değerlendirme yapısını kurmamızı sağlar. Bu yol haritasını birlikte çiziyoruz:
-
Tanıtım ve Bilgilendirme — Performans yönetim sisteminin amacı, önemi ve işleyişi hakkında tüm çalışanlara bilgilendirme yapılır.
PYS Mimarisi - Kurum stratejileri, hedeflenen kültürel yapı ve sistemin tasarımı (90-180-270-360-Hibrit) konusunda icra kurulu ile toplantı modere edilir. Performans ölçüm sıklığı, kalibrasyon komitesi, hedef yetkinlik oranları gibi konularda kararlar alınır.
-
Ortak Hedefler ve Ortak Yetkinliklerin Belirlenmesi — Performans ölçümünde kullanılacak ortak hedefler ve yetkinlikler belirlenir, çalışanlara iletişimi yapılır.
-
Departman Hedef Kartlarının Oluşturulması — Departman yöneticileri ve İnsan Kaynakları ile birlikte departmana özel KPI'lar, ağırlıklar ve hedef standartları belirlenir ve taslak hedef kartları üst yönetime sunulur.
-
Yetkinlikler ve Davranış Göstergeleri — Tüm pozisyonların yetkinlikleri, yetkinliklerin ağırlıkları ve davranış göstergeleri üzerinde çalışılır ve önce departman yöneticilerinin, ardından da üst yönetimin onayına sunulur.
Yönetmelikler - Performans çıktılarının ücret, prim, kariyer ve yan haklar ile entegrasyonu oluşturulur ve onaya sunulur.
Yazılım Entegrasyonu — Performans yönetim sistemi mimarisi Academia HRM yazılımına aktarılır ve İnsan Kaynakları ile paylaşılır.
-
Eğitim ve Uygulama — Tüm yöneticilere ve çalışanlara sistem tanıtılır ve kullanıcı eğitimleri verilir.
-
Hedef Belirleme ve Takip — Yöneticiler, her çalışan için hedef taslaklarını oluşturur, çalışanlarla mutabakata varır ve süreç düzenli aralıklarla takip edilir. İlk dönem hedef verme sürecine eşlik edilir.
Academia HRM Performans Yönetim Sistemi
Tüm Modüller, Tek Platform
Hedef, yetkinlik, kariyer, izin, özlük, harcama, avans, zimmet ve daha fazlası… Çalışan yaşam döngüsünün her adımını kapsayan entegre çözümlerimizle kurumunuza hız, şeffaflık ve verimlilik kazandırıyoruz.
Hedef Modülü
Çalışanların bireysel ve ekip hedeflerini kurumsal stratejilerle uyumlu şekilde belirlemeye, takip etmeye ve performans sonuçlarını değerlendirmeye imkân tanır.
Yetkinlik Modülü
Çalışanların sahip oldukları yetkinlikleri analiz ederek güçlü yönleri ve gelişim alanlarını görünür kılar, böylece daha doğru kariyer ve eğitim planlamasına zemin hazırlar.
Seçme Yerleştirme Modülü
İşe alım süreçlerini başvurudan yerleştirmeye kadar uçtan uca yöneterek doğru adayın doğru pozisyona en verimli şekilde yerleşmesini sağlar.
İnsan ve Kültür Modülü
Kurumun değerlerini, kültürünü ve çalışan bağlılığını güçlendiren süreçleri bütüncül bir bakış açısıyla yönetir ve çalışan deneyimini iyileştirir.
Kariyer Modülü
Çalışanların kariyer gelişimlerini planlamalarını destekler, terfi ve rotasyon süreçlerini adil ve şeffaf şekilde yönetmeye yardımcı olur.
Zimmet Modülü
Çalışanlara teslim edilen demirbaş, cihaz veya ekipmanların kayıt ve takibini yaparak kayıpların ve karışıklıkların önüne geçer.
İzin Modülü
Çalışanların izin taleplerini dijital ortamda hızlıca iletmelerine, yöneticilerin ise şeffaf bir şekilde onay ve takip yapmasına imkân verir.
Harcamalar Modulü
Şirket içi iş süreçlerinde gerçekleşen harcamaların kaydını, onay sürecini ve raporlamasını kolaylaştırarak mali kontrol sağlar.Dilek ve Öneriler Modülü
Çalışanların fikir, öneri ve geri bildirimlerini kolayca iletebilmelerini sağlayarak kurum içi iletişimi ve gelişim süreçlerini destekler.
Özlük Modülü
Çalışanların kişisel, hukuki ve idari bilgilerini güvenli bir altyapıda saklar, gerekli süreçlerde kolay erişim sağlar.
Avans Modülü
Çalışanların iş seyahati veya ihtiyaçları doğrultusunda avans taleplerini düzenli ve hızlı bir şekilde yönetmeyi mümkün kılar.
Destek Modülü
Çalışanların teknik, idari veya operasyonel destek ihtiyaçlarını hızlı ve sistematik şekilde iletmelerine imkân tanır ve çözüm sürecini hızlandırır.
